Präambel

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Informationen dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wie wir welche Datenkategorien, zu welchem Zweck verarbeiten und wer noch Zugriff auf Ihre Daten erhält, wenn Sie mit uns in eine Geschäftsbeziehung haben oder diese angestrebt wird.

Verantwortlicher

Gemeinsam Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind:

• Eriksen und Partner GmbH
  Cloppenburger Str. 200, 26133 Oldenburg, Deutschland
  Tel: 0049 441 92 178-300 | E-Mail: epo@eriksen.de
• Eriksen Brandschutz GmbH
  Cloppenburger Str. 200, 26133 Oldenburg, Deutschland
  Tel: 0049 441 92 178-510 | E-Mail: info@ebs-ol.de
• Eriksen Bau Verwaltung GmbH
  Cloppenburger Str. 200, 26133 Oldenburg, Deutschland
  Tel: 0049 441 92 178-410 | E-Mail: ebv@eriksen.de
• Ingenieurgemeinschaft Eriksen GbR
  Cloppenburger Str. 200, 26133 Oldenburg, Deutschland
  Tel: 0049 441 92 178-100 | E-Mail: ige@eriksen.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger

Kreditorenmanagement

Beschreibung: Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister, inklusive Rechnungsbearbeitung und Kontenabgleich.
Zweck: Rechnungslegung.
Verarbeitete (personenbezogene) Datenkategorien: Lieferdaten, Lieferantendaten, Kontaktdaten, Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kategorien von Empfängern: interne Mitarbeitende, Steuerberater, Geschäftsführung.

Debitorenmanagement

Beschreibung: Überwachung und Verwaltung eingehender Zahlungen von Kund:innen, inklusive Rechnungsstellung.
Zweck: Rechnungslegung, Kundenbetreuung.
Verarbeitete (personenbezogene) Datenkategorien: Rechnungsdaten, Lieferdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kategorien von Empfängern: interne Mitarbeitende, Steuerberater, Geschäftsführung.

Mahnwesen

Beschreibung: Verwaltung von ausstehenden Zahlungen und Mahnungen.
Zweck: Rechnungslegung, Kundenbetreuung.
Verarbeitete (personenbezogene) Datenkategorien: Bankdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kategorien von Empfängern: interne Mitarbeitende, Geschäftsführung, Steuerberater.

Datenarchivierung

Beschreibung: Langfristige Speicherung und Archivierung von geschäftsrelevanten Daten und Dokumenten.
Zweck: Unternehmenssicherheit, Steuer- und handelsrechtliche Nachweiserbringung.
Verarbeitete Datenkategorien: Personendaten, Vertragsdaten, Adressdaten, Bankdaten etc.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kategorien von Empfängern: Geschäftsführung.

Customer-Relationship-Management (CRM)

Beschreibung: Systematische Pflege und Analyse der Kund:innenbeziehungen.
Zweck: Kundenbetreuung, Marketing, Vertrieb.
Verarbeitete Datenkategorien: Adressdaten, Stammdaten, Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kategorien von Empfängern: interne Mitarbeitende.

Erstellung von Angeboten, Verträgen, Zeichnungen und Gutachten

Beschreibung: Erstellung von technischen und kaufmännischen Dokumenten im Rahmen der Projektabwicklung.
Zweck: Konstruktion, Planung, Berechnung, Vertrieb.
Verarbeitete Datenkategorien: Kontaktdaten, Vertragsdaten, Lieferdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kategorien von Empfängern: interne Mitarbeitende, Geschäftsführung.

Videoüberwachung

Beschreibung: Einsatz von Kameras zur Sicherstellung der Sicherheit auf dem Unternehmensgelände.
Zweck: Unternehmenssicherheit, Objektsicherheit, Informationssicherheit.
Verarbeitete Datenkategorien: Bild- und Videomaterial.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz von Eigentum und Personen).
Kategorien von Empfängern: Geschäftsführung.

Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.